日前，為充分利用疫情防控期間查檔群眾相對較少間隙，縣檔案史志館安排專班人員加快檔案上架工作。

檔案上架前，該館分管領導召集相關業(yè)務人員計算館庫密集柜存放容量；估算全縣各單位40年會產(chǎn)生的案卷數(shù)量，以便為后期進館檔案預留位置；明確檔案上架責任人，落實每個人在工作中的職責；要求工作人員工作期間必須佩戴防護口罩，注意個人安全；對剛參加檔案業(yè)務的人員進行簡短培訓。檔案上架期間，業(yè)務人員分成三組，一組清點案卷，粘貼口取紙（標簽），遇到破損檔案及時修復；一組編全宗號、卷宗號、目錄號，登記檔案起止卷號、案卷缺項；一組把整理好的案卷按順序擺放到智能密集柜上。

通過業(yè)務人員的分工配合、通力合作，每天1000余卷整理好的檔案被擺放于密集架上，全館進庫的19000余卷檔案預計10余天完成上架，屆時可極大的方便群眾查檔，履行檔案為國守史、為民服務的宗旨。

據(jù)悉，此次擺放檔案的密集架是智能密集架，這種密集架傳動機構(gòu)采用雙軸轉(zhuǎn)動，移動靈敏，搖動簡便，網(wǎng)絡操作快捷、省時、省力；手動操作安全、平穩(wěn)，密集柜在預先鋪設好的軌道上可以開啟、閉合，可最大限度地節(jié)約存放空間，使有限的空間存放更多的檔案。