日前,為充分利用疫情防控期間查檔群眾相對(duì)較少間隙,縣檔案史志館安排專班人員加快檔案上架工作。
檔案上架前,該館分管領(lǐng)導(dǎo)召集相關(guān)業(yè)務(wù)人員計(jì)算館庫密集柜存放容量;估算全縣各單位40年會(huì)產(chǎn)生的案卷數(shù)量,以便為后期進(jìn)館檔案預(yù)留位置;明確檔案上架責(zé)任人,落實(shí)每個(gè)人在工作中的職責(zé);要求工作人員工作期間必須佩戴防護(hù)口罩,注意個(gè)人安全;對(duì)剛參加檔案業(yè)務(wù)的人員進(jìn)行簡(jiǎn)短培訓(xùn)。檔案上架期間,業(yè)務(wù)人員分成三組,一組清點(diǎn)案卷,粘貼口取紙(標(biāo)簽),遇到破損檔案及時(shí)修復(fù);一組編全宗號(hào)、卷宗號(hào)、目錄號(hào),登記檔案起止卷號(hào)、案卷缺項(xiàng);一組把整理好的案卷按順序擺放到智能密集柜上。
通過業(yè)務(wù)人員的分工配合、通力合作,每天1000余卷整理好的檔案被擺放于密集架上,全館進(jìn)庫的19000余卷檔案預(yù)計(jì)10余天完成上架,屆時(shí)可極大的方便群眾查檔,履行檔案為國(guó)守史、為民服務(wù)的宗旨。
據(jù)悉,此次擺放檔案的密集架是智能密集架,這種密集架傳動(dòng)機(jī)構(gòu)采用雙軸轉(zhuǎn)動(dòng),移動(dòng)靈敏,搖動(dòng)簡(jiǎn)便,網(wǎng)絡(luò)操作快捷、省時(shí)、省力;手動(dòng)操作安全、平穩(wěn),密集柜在預(yù)先鋪設(shè)好的軌道上可以開啟、閉合,可最大限度地節(jié)約存放空間,使有限的空間存放更多的檔案。