2020年春節(jié)，突如其來的新冠肺炎使得本該正?；墓ぷ飨萑霑壕彔顟B(tài)。白河縣人民檢察院在疫情面前，不等不靠，在做好各項(xiàng)防控措施的同時(shí)，利用人員不便外出的時(shí)機(jī)，認(rèn)真開展2019年檔案清理歸檔工作。

一是堅(jiān)持黨組引領(lǐng)早安排。春節(jié)收假后，院黨組將三月份作為“檔案歸檔月”，對2019年檔案歸檔工作及時(shí)作出了安排部署，要求各部室樹立風(fēng)險(xiǎn)防范、認(rèn)真負(fù)責(zé)的意識，對2019年各類訴訟、文書等檔案進(jìn)行清理、整理、立卷（冊），做到所有檔案應(yīng)歸盡歸。辦公室及時(shí)將《人民檢察院訴訟檔案管理辦法》和《人民檢察院訴訟文書材料立卷歸檔細(xì)則》送各部室認(rèn)真學(xué)習(xí)，為檔案歸檔工作有序開展奠定了良好基礎(chǔ)。

二是堅(jiān)持清單管理不遺漏。案管部門將全年辦結(jié)案件根據(jù)統(tǒng)一業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)案號全部下載清單，作為應(yīng)歸檔案件總目錄。各案件承辦人負(fù)責(zé)完善案卷材料，書記員負(fù)責(zé)卷內(nèi)外整理和裝訂，并將案卷分類，與前述案件總目錄核對，確保“線上卷內(nèi)”完全一致。辦公室對收發(fā)文根據(jù)登記簿逐一核查，確保不遺漏。

三是堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)重規(guī)范。該院堅(jiān)持訴訟檔案高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)管理。首先是內(nèi)部統(tǒng)一認(rèn)識，堅(jiān)持對審查起訴案卷分正、副卷，確保訴訟檔案的規(guī)范性。其次是明確員額檢察官對訴訟檔案負(fù)主體責(zé)任，規(guī)定各員額檢察官負(fù)責(zé)審查、完善案件材料等重點(diǎn)環(huán)節(jié)工作，同時(shí)指導(dǎo)、監(jiān)督書記員做好裝訂工作。對所有應(yīng)歸案件案卷，全部進(jìn)行自查，對發(fā)現(xiàn)的不規(guī)范問題及時(shí)通報(bào)改正，防止問題重復(fù)發(fā)生。

通過規(guī)范整理，該院整理2019年訴訟檔案617件，文書檔案2831份，目前正在緊張有序開展歸檔工作。