自縣脫貧辦和縣檔史館對精準(zhǔn)扶貧檔案移交接收工作作出安排以來,縣財(cái)政局高度重視,精心部署,于6月30日圓滿完成扶貧檔案整理移交工作。
明確專人負(fù)責(zé)。召開檔案移交工作專題會(huì)議,根據(jù)工作內(nèi)容進(jìn)行分工,明確2名工作人員專門負(fù)責(zé)整理移交相關(guān)事項(xiàng),確保工作有人抓。
加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)。多次與檔史館電話溝通,咨詢整理工作要求,分管領(lǐng)導(dǎo)親自邀請檔史館負(fù)責(zé)人及業(yè)務(wù)人員到單位現(xiàn)場指導(dǎo),確保檔案移交準(zhǔn)。
分門別類整理。歷時(shí)一月余,分門別類整理完成所有財(cái)政扶貧資金保障各類檔案資料,去掉重復(fù)文件和非必要?dú)w檔文件,積極與外單位協(xié)調(diào),獲取歸檔原件替換掉復(fù)印件,聘請檔案整理專業(yè)人員按要求裝訂歸檔,建立紙質(zhì)版和電子版檔案目錄,確保資料整理清。