近期，白河縣民政局全面完成了婚姻登記歷史現(xiàn)有紙質(zhì)檔案電子化工作，實現(xiàn)了電子檔案和紙質(zhì)檔案“雙套制保管”，為全面落實婚姻登記“跨省通辦”奠定了堅實基礎(chǔ)，切實把“我為群眾辦實事”實踐活動成效轉(zhuǎn)化為工作實效。

強化領(lǐng)導(dǎo)，精心組織。該局黨組高度重視此項工作，召開專題會議進行安排部署，制定切實可行、科學有效的工作方案，明確責任領(lǐng)導(dǎo)、責任干部和完成時限，定期向局黨組匯報次項工作開展情況，切實增強工作責任感和緊迫感。

積極研判，強化舉措。針對檔案錄入過程中出現(xiàn)的各種問題，局黨組及時召開工作研判會，積極向上級爭取資金支持，進一步改進工作環(huán)境和硬件設(shè)備，不斷夯實工作基礎(chǔ)。同時，積極協(xié)調(diào)相關(guān)部門進行檔案查閱，確保信息的完善性和準確性，并組織工作人員錯開用網(wǎng)高峰，進行錯時段信息錄入，有效保證了工作進度。

嚴格督查，確保質(zhì)量。與工作人員全面簽訂保密協(xié)議，嚴明工作紀律，防止檔案數(shù)據(jù)的丟失和泄密。同時，嚴格按照《陜西省婚姻登記管理信息系統(tǒng)紙質(zhì)檔案電子化操作手冊》操作流程，確保安全、準確、完整地錄入每一份檔案。檔案錄入系統(tǒng)后，安排專人對數(shù)據(jù)審核，并通過抽查、復(fù)查的方式認真核對每一份電子檔案，有效保證檔案電子化工作質(zhì)量。

截至目前，全縣現(xiàn)有34572份歷史紙質(zhì)檔案已全部實現(xiàn)電子化，檔案查詢方式由原來靜態(tài)紙質(zhì)化檔案查閱復(fù)印轉(zhuǎn)化為快速的電腦查閱打印，進一步提高了業(yè)務(wù)人員辦事效率和服務(wù)質(zhì)量。此次婚姻檔案電子化工作的完成，標志著白河縣婚姻登記檔案管理工作將正式步入規(guī)范化、信息化軌道。下一步，該局將繼續(xù)推進歷史婚姻登記數(shù)字化檔案建設(shè)，為實現(xiàn)婚姻登記檔案數(shù)據(jù)全面共享提供數(shù)據(jù)支撐。